Daten angezeigt aus Sitzung:
Gemeinderatssitzung Schönau im Schwarzwald, 11.09.2023
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Im Zuge der Umnutzung des ehemaligen Willig-Areals zum interkommunalen Werkhof (fünf Gemeinden) müssen die weiteren Planungsleistungen (Architektenleistung, Planung für Heizung/Lüftung/Sanitär, Elektroplanung und Tragswerksplanung) aufgrund der Gesamtsumme der zu erwartenden Gesamthonorare in einem europaweiten VgV-Verfahren (VgV = Vergabeverordnung) ausgeschrieben werden. Die Wertgrenze liegt aktuell bei netto 215.000 EUR. Da die beiden Gebäude (Halle für Werkhof und Neubau Betriebsgebäude) funktional zusammenhängen, ist eine Aufteilung der Honorare in Halle und Betriebsgebäude nicht zulässig.
Für die Durchführung des europaweiten VgV-Verfahrens wurde ein Angebot vom Büro Steybe aus Kirchzarten eingeholt.
1. Gebäudeplanung
Die Leistungen umfassen im Wesentlichen:
- Durchführung von vier Gremiumssitzungen
- Vorbereitung und Bekanntmachung des VgV-Verfahrens
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens
- Durchführung des Vergabeverfahrens
- Erstellen der Gesamtdokumentation des VgV-Verfahrens
Angebotssumme brutto 19.733,77 EUR
2. Elektroplanung
Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die Leistungen der Ziff. 1
Angebotssumme brutto 17.291,56 EUR
3. HLS-Planung
Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die Leistungen der Ziff. 1
Angebotssumme brutto 17.291,56 EUR
3. Tragwerksplanung
Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die Leistungen der Ziff. 1
Angebotssumme brutto 16.960,62 EUR
Die Kosten für das gesamte Verfahren (Ziff. 1 bis 3) belaufen sich somit auf brutto 71.277,51 EUR. Für die Durchführung des Verfahrens werden im Jahr 2023 ca. 40.000 EUR anfallen.
Das Büro Steybe aus Kirchzarten gilt in Fachkreisen als sehr kompetent und zuverlässig. Das Vergabeverfahren dauert ca. sechs Monate. Herr Steybe nimmt an der Gemeinderatssitzung teil und steht für Fragen zur Verfügung.
Zur Durchführung des VgV-Verfahrens ist die Bildung eines Auswahl-Gremiums erforderlich. Für die Besetzung dieses Auswahl-Gremiums werden folgende Personen vorgeschlagen:
- Peter Schelshorn, Bürgermeister Stadt Schönau im Schwarzwald
- Alexander Knobel, Fraktionsvorsitzender CDU
- Michael Locker, Fraktionsvorsitzender Freie Wähler
- Michael Schröder, Fraktionsvorsitzender SPD
- Dirk Pfeffer, Hauptamtsleiter
- Meike Schelshorn, kommissarische Rechnungsamtsleiterin
- Helmut Wunderle, Bauamtsleiter
- Matthias Mühl, Bauamt
Beschlussvorschlag
- Die Durchführung des europaweiten VgV-Verfahrens für oben genannte Planer wird gesamthaft an das Büro Steybe aus Kirchzarten vergeben. Die noch fehlenden Mittel werden vom Gemeinderat im Haushalt 2024 bereitgestellt.
- Der Gemeinderat stimmt der o.g. Besetzung des Auswahl-Gremiums zu.
Haushaltsrechtliche Auswirkungen
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Mittel im Haushaltsplan 2023 für Neubau und Hallenumbau
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130.000,00 EUR
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abzüglich Planer-Leistungen LP 1 - 3
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78.637,85 EUR
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abzüglich Beraterleistung Fachplaner (Rechnungen liegen noch nicht vor) ca.
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10.000,00 EUR
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Zwischensumme: noch zur Verfügung in 2023
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41.362,15 EUR
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Im Haushaltsplan 2024 zu veranschlagende Mittel ca.
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30.000,00 EUR
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Für die Durchführung des Verfahrens werden im Jahr 2023 ca. 40.000 EUR anfallen.
Beschluss
- Die Durchführung des europaweiten VgV-Verfahrens für oben genannte Planer wird gesamthaft an das Büro Steybe aus Kirchzarten vergeben. Die noch fehlenden Mittel werden vom Gemeinderat im Haushalt 2024 bereitgestellt.
Der Gemeinderat stimmt der o.g. Besetzung des Auswahl-Gremiums mit folgender Änderung zu: Anstelle Stadtrat Alexander Knobel wird Stadtrat Axel Lais dem Gremium angehören.
Abstimmungsergebnis
Einstimmig angenommen
Abstimmungsbemerkung
Einstimmiger Beschluss.
Datenstand vom 13.09.2023 15:42 Uhr
