Generalsanierung Jogi-Löw-Stadion: Vergabe Planungsleistungen


Daten angezeigt aus Sitzung:  Gemeinderatssitzung Schönau im Schwarzwald, 05.02.2024

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Schönau im Schwarzwald (Stadt Schönau im Schwarzwald) Gemeinderatssitzung Schönau im Schwarzwald 05.02.2024 ö 4

Sachverhalt

Zur Vergabe der Planungsleistungen für die Sanierung des Jogi-Löw-Stadions wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (gemäß § 119 Abs. 5 GWB i. V. m. §§ 8 Abs. 4 Nr. 3, 12 Abs. 2, 50 UVgO) durchgeführt.

Insgesamt wurden 4 Planungsbüros zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Eingegangen sind 3 Angebote, die gewertet wurden. 

Vom Gremium wurden folgende Zuschlagskriterien für die Vergabe der Leistungen der oben genannten Planungsleistungen festgelegt.

1.
Qualität der im Vergabeverhandlungsgespräch vorgestellten Herangehensweise an die Aufgabenstellung und grundsätzlichen Vorgehensweise zur Umsetzung des vorgesehenen Projekts
25 %
2.
Qualität der Ausführungen/ Antworten auf die im Vergabeverhandlungsgespräch besprochenen Fragenkomplexe zum vorgesehenen Projekt
25 %
3.
Einschätzung der Fachkompetenz der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeiter und das Zusammenwirken des Projektteams (aufgrund des Persönlichen Eindrucks im Vergabeverhandlungsgespräch)
30 %
4.
Honorarangebot – Plausibilität/ Höhe des Honorarangebotes in Relation zum günstigsten Honorarangebot (auf Grundlage des verbindlichen Honorarangebotes)
20 %

In der Gesamtsumme aller 4 Zuschlagskriterien hat das Büro Burkhard-Sandler aus Hohentengen die höchste Punktzahl erreicht.

Das Gremium schlägt vor, dem Büro Burkhard-Sandler aus Hohentengen mit einer Gesamtpunktzahl von 95 Punkten (von 100 möglichen Punkten) mit einem Honorar von brutto 159.690,46 EUR zu beauftragen.

Beschlussvorschlag

Der Gemeinderat beschließt, dass Büro Burkhard-Sandler aus Hohentengen mit der Erarbeitung von Leistungen zur „Sanierung Jogi-Löw-Stadion“, auf Grundlage des vorliegenden Honorarangebotes in Höhe von brutto 159.690,46 EUR, zu beauftragen.

Haushaltsrechtliche Auswirkungen

Im Haushalt 2024 sind Mittel in Höhe von 1.219.000 € brutto für die gesamte Maßnahme (Planung + Sanierung) veranschlagt. Die in der Kostenschätzung vom 25.04.2023 enthaltenen Planungsleistungen belaufen sich auf 142.800 € (brutto).

Vortrag/Diskussionsverlauf

Bürgermeister Schelshorn berichtet über die Gremiumssitzung zur Sanierung des Jogi-Löw-Stadions, an welcher die Stadträte Knobel, Locker, Schröder und für den FC Schönau auch deren Vorsitzende Jasmin Markanic teilgenommen hatten. 

Bauamtsleiter Wunderle stellt die Vorlage vor und geht auf das Punktesystem ein, bei welchem das Büro Burkhard-Sandler aus Hohentengen mit 95 von 100 Punkten die beste Bewertung erzielt hatte. Das nächstfolgende Büro erhielt eine Punktzahl von 83,8. Ein drittes Büro war zum Vergabegespräch nicht erschienen und schied somit aus. 

Das Honorarangebot der Büros Burkhard-Sandler lag ursprünglich bei brutto 159.690,46 EUR. Mit dem Büro Burkhard-Sandler wurde ein Gespräch geführt um Einsparmöglichkeiten auszuloten. Das Büro erwähnte von sich aus, dass eine Genehmigungsplanung nicht erforderlich ist, dass das Angebot bereits so umfassend ausgestaltet wurde, dass hierauf verzichtet werden kann. Darüber hinaus gewährte das Büro nachträglich noch 3% Skonto. Somit liegt man nun bei einem Honorarangebot von brutto 136.897,10 EUR. Dieses rangiert unter der Kostenberechnung von 142.800 EUR. Der Beschlussvorschlag ist auf diese Kostenreduzierung zu ändern. 

Stadträtin Strohmaier will wissen, ob dieses Projekt auf 30 Jahre finanziert werden soll. Diese Frage wird vom Vorsitzenden verneint, da Sportplätze nicht so lange halten. Es wird mit einer Nutzungsdauer von 15 bis 20 Jahren geplant. Stadträtin Strohmaier zeigt sich zufrieden, da sie mit einer 30-jährigen Finanzierung Bedenken gehabt hätte. Die kommissarische Rechnungsamtsleiterin Schelshorn weist darauf hin, dass sich die Finanzierung an der offiziellen Abschreibungstabelle orientiert. 

Stadtrat Sahin bemängelt die hohen Planungskosten und berichtet, dass er beim Training der Alten Herren mitgemacht hatte und von dort keine Kritik zum Zustand des Platzes geäußert wurden. Er selbst sieht den Platz für nicht so schlimm an. Bürgermeister Schelshorn gibt zu bedenken, dass man ohne Planung keine Fördermittel erhalten wird und ab einer bestimmten Größenordnung ausgeschrieben werden muss. Über den Zustand des Platzes könnten die in den Zuhörerreihen anwesenden Vertreter des FC Schönau sicherlich Auskunft geben. Bauamtsleiter Wunderle ergänzt, dass in diesen Kosten nicht nur die eigentliche Planung enthalten ist, sondern auch Kosten für die Bauausschreibung, Vergabe, Überwachung der Bauausführung, Maßnahmenabrechnung und Projektnachschau. Dies sollte bei der Beschlussfassung berücksichtigt werden.

Stadtrat Locker teilt mit, dass an Regentagen der Zustand des Platzes gut beobachtet werden kann. Hier könne man deutlich erkennen, dass die Drainage kaputt ist und deutlicher Sanierungsbedarf besteht. 

Stadtrat Sahin führt aus, dass er die Kostensituation genau beobachten wird.  

Zuhörer Robert Bianchi teilt nach Aufforderung durch den Vorsitzenden mit, dass die Verletzungsgefahr bei den Aktivspielern sicher deutlich höher ist, als bei den Alten Herren. 

Stadtrat Seckinger weist darauf hin, dass der Sportplatz durch drei Schulen und zwei Vereine (FC Schönau und TuS Schönau) genutzt wird und man zur Not auch eine Kostensteigerung hinnehmen müsse. 

Stadtrat Knobel erinnert an die durchgeführte Untersuchung, welche klar bestätigte, dass die Drainage kaputt ist und der Platz Absenkungen aufweist. 

Stadtrat Locker erwähnt auf die Kritik von Stadtrat Sahin, dass der ganze Gemeinderat auf die Kosten schaue. Dies zeige sich allein schon durch den Umstand, dass die erste Kostenschätzung für dieses Projekt mit 1,6 Millionen EUR deutlich höher war. 

Bürgermeister Schelshorn teilt abschließend mit, dass sich bereits Interessenten für die Platzsanierung gemeldet haben und sich der FC Schönau und der TuS Schönau an den Kosten beteiligen werden. 

Beschluss

Der Gemeinderat beschließt, dass Büro Burkhard-Sandler aus Hohentengen mit der Erarbeitung von Leistungen zur „Sanierung Jogi-Löw-Stadion“, auf Grundlage des vorliegenden Honorarangebotes in Höhe von brutto 136.897,10 EUR, zu beauftragen.

Abstimmungsergebnis
Mehrheitlich angenommen

Abstimmungsbemerkung
Mehrheitlicher Beschluss (Enthaltung von Stadtrat Sahin).

Datenstand vom 27.02.2024 07:02 Uhr