Arbeitsvergabe Dachdeckungsarbeiten


Daten angezeigt aus Sitzung:  Gemeinderatssitzung Schönau im Schwarzwald, 18.07.2022

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Schönau im Schwarzwald (Stadt Schönau im Schwarzwald) Gemeinderatssitzung Schönau im Schwarzwald 18.07.2022 ö 3.1

Sachverhalt

Das Gewerk Dachdeckungsarbeiten wurde bereits zwei Mal öffentlich ausgeschrieben. Bei beiden Submissionen sind keine Angebote eingegangen. 

Mit Herrn Senn, Fachbereichsleiter Kommunalaufsicht und Prüfung beim Landratsamt Lörrach, wurde am 19.04.2022 festgelegt, dass für die Dachdeckungsarbeiten eine Direktvergabe durch direkte Verhandlungen mit möglichen Firmen zulässig ist und keinen Vergabeverstoß darstellt. Diese Vorgehensweise ist in diesem Falle nicht förderschädlich.

In der Gemeinderatssitzung vom 09.04.2022 hat der Gemeinderat die Verwaltung beauftragt, eine Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren vorzubereiten. 

Das Architekturbüro bemv aus Freiburg führt derzeit Verhandlungen mit Ausführungsfirmen. Ergebnisse liegen derzeit noch nicht vor.

Beschlussvorschlag

Der Gemeinderat nimmt den Sachstand zur Kenntnis und beauftragt die Firma mit dem annehmbarsten Angebot. 

Vortrag/Diskussionsverlauf

Der Vorsitzende heißt zu diesem und dem nachfolgenden Tagesordnungspunkt Dipl.-Ing. (FH) David Hülsmann vom Architekturbüro böwer eith murken vogelsang architekten partg mbb als Referenten besonders herzlich willkommen.

Dieser trägt im Folgenden den Sachverhalt der Sitzungsvorlagen vor und berichtet über die Ergebnisse der mit den Firmen geführten Verhandlungen. Folglich hätten zwei der vier ausgewählten Firmen ein Angebot für die Ausführung der Dachdeckerarbeiten abgegeben, wobei die Firma Zimmerei Baumgartner aus Herrischried mit einer Angebotssumme von 85.179,50 € günstigste Bieterin sei. Die Angebotssumme des zweiten Bieters betrage 114.742 €.
Dipl.-Ing. (FH) Hülsmann erklärt weiter, dass das Angebot der Zimmerei Baumgartner um 38,5 % über der Kostenberechnung vom 21.12.2020 liege. In der Kostenberechnung seien jedoch die nachfolgenden Zusatzleistungen des Dachdecker-Angebots nicht enthalten:
Maßnahmen für PV-Anlagen, zusätzliche Dachflächenfenster (2 Stück) und zusätzliche Elektrorollläden (2 Stück). Diese Positionen würden mit insgesamt 11.570 € zu Buche schlagen. Ohne Berücksichtigung dieser Zusatzleistungen ergeben sich gegenüber der Kostenberechnung tatsächliche Mehrkosten von 12.109,50 € bzw. von 19,69 %.
Weiter führt er aus, dass mit 16 Gewerken bislang exakt die Hälfte aller Gewerke vergeben worden seien. Der prozentuale Anteil der ausgeschriebenen Summe liege momentan bei 58,25 %.

Der Vorsitzende dankt Herrn Hülsmann für seine Ausführungen und erklärt, dass seitens der Verwaltung die Vergabe der Dachdeckerarbeiten mit den Zusatzleistungen an die Zimmerei Baumgartner vorgeschlagen werde.

Auf Frage von Stadträtin Münzer erläutert Dipl.-Ing. (FH) Hülsmann die Notwendigkeit der zunächst nicht vorgesehenen Zusatzleistungen. Dies sei auf die Umplanung des Dachgeschosses zurückzuführen, in dem zunächst eine kleine Wohnung integriert werden sollte. Durch den Verzicht auf die Wohnung habe sich ein größerer Büroraum ergeben, für den mit dem Einbau der zusätzlichen Dachflächenfenster und Elektrorollläden eine bessere Belichtung bzw. besserer Hitzeschutz gewährleistet werden soll.
 

Beschluss

Der Gemeinderat vergibt die Dachdeckerarbeiten an die Firma Zimmerei Baumgartner aus Herrischried zum Angebotspreis von 85.179,50 €.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0 , Enthaltungen: 0

Abstimmungsbemerkung
Einstimmiger Beschluss

Datenstand vom 28.07.2022 16:23 Uhr